Vad vi faktiskt levererat

Problem

Rekryteringsteamet använde tre separata verktyg och ett delat Excel-ark för att spåra kandidater. Information gick förlorad, ansvarsfördelningen var oklar och det tog i snitt 6 veckor att tillsätta en tjänst.

Lösning

Vi byggde ett centralt ATS (Applicant Tracking System) anpassat för deras process. Kandidater rör sig automatiskt genom definierade steg, notifikationer skickas till rätt person och all historik finns på ett ställe.

Resultat

Teknologi

Problem

Ledningsgruppen sammanställde varje måndag manuellt data från fyra system för att få en övergripande bild. Processen tog halva förmiddagen och gav ändå inte realtidsinformation.

Lösning

En central dashboard som hämtar och visualiserar data från alla befintliga system i realtid. Tillgänglig för rätt roller, uppdateras automatiskt och skickar veckosammanfattningar per e-post.

Resultat

Teknologi

Problem

Varje måndag genererade två anställda manuellt tre standardrapporter från CRM och faktureringssystem. Processen var tidskrävande, felbenägen och beroende av specifika individer.

Lösning

Vi byggde ett automationssystem som hämtar data, genererar rapporter i rätt format och distribuerar dem till rätt mottagare — automatiskt, varje dag eller vecka beroende på rapport.

Resultat

Teknologi